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como utilizar o Chat GPT nos processos administrativos

Sumário

Você com certeza já sabe o que é Chat GPT, pois no mundo corporativo não se fala em outra coisa, senão sobre o uso das inteligências artificiais. Mas você sabe como usar Chat GPT?

Ter uma boa ferramenta tecnológica à sua disposição não é sinônimo de bons resultados, mas saber como acessar o Chat GPT português ou em qualquer outra língua pode otimizar o seu tempo em diversas atividades.

Entretanto o Chat GPT não é a única inteligência artificial e você pode escolher aquela que melhor pode contribuir para o melhor desempenho do seu trabalho. Descubra agora algumas funcionalidades dessa ferramenta, alternativas disponíveis no mercado e sobretudo como ela pode otimizar os processos administrativos na sua empresa.

o que você vai ver nesse post

  • Como utilizar o Chat GPT?
    • Utilize Prompts adequados
    • Compartilhe conteúdo
    • Monitore os conteúdos gerados
  • Novas tecnologias similares ao Chat GPT
    • Copy.AI
    • CoPilot
    • Google Bard
  • Como o Chat GPT pode otimizar os processos administrativos?
    • Realize pesquisas
    • Produza textos
    • Traduza documentos
    • Faça análise de dados
  • Melhore seu atendimento

Boa leitura!

Como utilizar o Chat GPT?

O Chat GPT é uma tecnologia baseada em uma arquitetura de sistemas denominada GPT, e cuja principal função é gerar respostas em linguagem natural com base em uma pergunta definida pelo usuário.

Esta ferramenta foi criada pela empresa Open AI e seu acesso é livre às pessoas para que utilizem a plataforma de acordo com diferentes necessidades, mesmo porque sua interface é muito simples e intuitiva.

Como ela possui aprendizado de máquina, quanto mais aprimoradas forem as perguntas feitas, melhores serão as respostas. Por isso é preciso que o usuário tenha bastante atenção na elaboração das perguntas e no compartilhamento de informações.

Apesar de ser considerada uma plataforma confiável, é necessário entender o seu funcionamento, para obter os melhores resultados. Confira essas dicas!

Utilize Prompts adequados

Os Prompts são um comando que você oferece à ferramenta antes de inserir o texto com o objetivo de influenciar as respostas criadas por ela. Por isso, você deve se atentar ao objetivo da sua pergunta, antes de lançá-la.

Alguns exemplos de Prompts que podem facilitar o seu uso do Chat GPT:

  • “Me explique como funciona” [texto];
  • “Quais são os passos para resolver [texto]?
  • “Quais são as principais tendências em [texto]?

Compartilhe conteúdo

Quanto mais conteúdos você compartilhar com a inteligência artificial, melhores respostas e resultados ela será capaz de oferecer nas próximas pesquisas realizadas. Com a utilização do aprendizado de máquina ela pode aprender e gerar conteúdo ininterruptamente.

Então todas as vezes que você ou qualquer outra pessoa utilizar o Chat GPT e fizer perguntas similares, ou até mesmo iguais, então as respostas serão diferentes, reduzindo a cada momento a probabilidade de plágio, por exemplo.

Monitore os conteúdos gerados

Essa ferramenta deve ser utilizada como um suporte para os profissionais. Por isso, todo conteúdo produzido dentro da plataforma, antes de ser reproduzido ou compartilhado deve ser efetivamente monitorado, quanto a sua veracidade.

A utilização de maneira responsável pode trazer praticidade para o seu negócio e também uma elevação na produtividade da sua equipe de forma criativa e dinâmica.

Confira como otimizar processos!

Mas o Chat GPT não é mais a única inteligência artificial generativa, ou seja, que produz respostas com base no aprendizado de máquinas. Existem atualmente várias ferramentas utilizando esta mesma tecnologia para usos distintos.  

Novas tecnologias similares ao Chat GPT

Novas tecnologias chegaram no mercado e atendem às diversas necessidades dos usuários e abaixo você terá acesso a 3 ferramentas que podem ser utilizadas por profissionais de marketing e escritores, programadores e também navegadores comuns. 

Copy.AI

O Copy.Ai é uma alternativa ao Chat GPT desempenha um papel muito específico e direcionado especialmente aos profissionais do marketing, pois ela produz copys para redes sociais, blogs e anúncios.

Quem trabalha com criatividade demanda de muitas ideias para produzir conteúdos inovadores e chamativos e por isso, ter uma ferramenta como essa à mão, é mais do que providencial.

CoPilot

Em se tratando dos profissionais da área de programação, o Copilot, do Github atende desenvolvedores, programadores e estudantes da área. Ele funciona com recursos de preenchimento automático e que são compatíveis com diversas plataformas de codificação.

Como outras inteligências artificiais, o CoPilot utiliza linguagem de programação, e como ele possui aprendizado de máquina em sua estrutura, consegue ampliar a cada momento a qualidade de suas sugestões.

Com uma ferramenta como essa, esses profissionais podem acelerar a sua produtividade, otimizando o seu tempo e seus processos, sem perder a qualidade.

Otimizar processos é sinônimo de otimização de tempo e de melhoria na qualidade dos produtos e serviços oferecidos aos seus clientes. Por isso, utilizar hiperautomação pode ser uma excelente estratégia para você começar a  executar hoje mesmo na sua empresa.

Hiperautomação para otimizar processos!

Google Bard

O Google Bard é a ferramenta criada pela Google para não perder a corrida contra o Chat GPT. Seu grande diferencial foi que este foi alimentado com diálogos, proporcionando uma interação mais humanizada.

Seu principal foco é a pesquisa, sem deixar de lado as outras funcionalidades que também são disponibilizadas pela concorrente. Promete revolucionar o processo de transformação digital com a adoção de um modelo LaMDA de desenvolvimento dessa plataforma.

Quanto mais ferramentas você utilizar na otimização de processos, melhor serão desenvolvidas as atividades em sua empresa por parte da sua equipe. Entenda agora como o Chat GPT também pode lhe ajudar a otimizar os processos administrativos.

Como o Chat GPT pode otimizar os processos administrativos?

Todos os dias surgem novas possibilidades e ferramentas tecnológicas com a promessa de melhorar a produtividade nas empresas. Entretanto, é necessário usá-las da melhor forma possível para obter os resultados desejados.

Para otimizar os processos administrativos sem perda de tempo e com o máximo de eficiência, veja agora como utilizar as IA em suas atividades profissionais diárias.

Realize pesquisas

Com a IA você poderá realizar pesquisas sobre produtos, concorrentes e também sobre seus clientes. Esse procedimento fará com que você encontre informações segmentadas e de acordo com um nicho de mercado específico.

Descubra também o que é tendência no mercado e como outras ferramentas podem ser utilizadas por sua equipe na redução de custos e na mitigação de erros.

Produza textos

Quando precisar de inspiração, usar uma ferramenta de inteligência artificial facilitará sua vida. Utilize ostensivamente na produção de textos e reduza muito a produção dos seus textos.

Os textos de qualquer natureza, sejam eles criativos ou técnicos, podem ser criados, desde que você insira os comandos corretos e faça a devida análise e correção, pois os conteúdos são na maioria das vezes coletados da internet e evitar cópias é essencial.

Traduza documentos

Se no seu trabalho você precisa dar conta da produção de textos ou da tradução deles, usar o Chat GPT ou outra alternativa é a sua solução, pois essa ferramenta traduz textos de basicamente qualquer idioma.

Se sua escrita em outros idiomas não é de excelência, a inteligência artificial pode lhe ajudar a melhorar sua proficiência em qualquer língua estrangeira.

Faça análise de dados

No mundo em que gestão de dados é essencial, realizar uma análise minuciosa é basicamente o que movimenta o gerenciamento de uma empresa. 

Portanto, ter uma ferramenta que usa inteligência artificial para realizar essas análises reduz o tempo nessa atividade, sobrando tempo para uma tomada de decisão assertiva.

Melhore seu atendimento

Usar bots no atendimento é mais do que importante nos dias atuais. Além de entregar agilidade e praticidade a seus clientes, você consegue atender 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Ao treinar os robôs,  o atendimento se torna cada vez mais personalizado, fazendo com que a satisfação do cliente seja cada vez maior.

Com o uso de inteligências artificiais e outras ferramentas tecnológicas, a pollvo se constitui como uma empresa jovem e disruptiva que está sempre buscando novidades no mercado e desenvolvendo soluções com flexibilidade, criatividade e agilidade. 

Para saber quais produtos e serviços a pollvo dispõe em seu portfólio, entre em contato com a nossa equipe e encontre a melhor solução para sua empresa. 

Entre em contato!

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