A gestão fiscal da empresa é um dos maiores pilares para a sustentação de um negócio, afinal, é possível e mais do que necessário se prevenir contra riscos tributários que podem ser previstos com análise e planejamento prévio.
Para realizar uma boa gestão empresarial é importante inserir um grande arsenal tecnológico, de forma que as informações sejam tratadas com a organização e rigor que a legislação tributária exige.
No artigo de hoje você entenderá o que é gestão fiscal, como aplicar algumas tecnologias na digitalização dos dados assim como entender o impacto do uso de tecnologias na gestão fiscal da sua empresa.
o que você vai ver nesse post?
- O que é gestão fiscal?
- Tecnologia para aplicar na gestão fiscal
- RPA (Automação Robótica de Processos)
- SPA (Automação Inteligente de Processos)
- Computação e Armazenamento em nuvem
- O impacto da tecnologia na gestão fiscal
- Automatização de processos
- Monitoramento fiscal
- Prevenção e planejamento
O que é gestão fiscal?
Gestão fiscal é o método pelo qual as empresas organizam seus procedimentos para ficar de acordo com a legislação tributária do país, em todas as suas instâncias: federal, estadual e municipal.
Uma empresa que possui uma gestão fiscal eficiente, consegue prever o valor dos impostos a pagar, como as notas fiscais devem ser emitidas, assim como evita cometer erros que elevem o valor dos tributos a serem pagos.
Os impostos no Brasil têm administração diferentes, como por exemplo, o ICMS que é de responsabilidade dos Estados, e o ISS, que é de administração dos municípios. Justamente por tantas minúcias, é que os gestores e as empresas precisam ter bastante atenção quanto a legislação.
Nas últimas décadas, a legislação se tornou ainda mais complexa, mas em compensação os recursos tecnológicos também foram evoluindo e contribuindo para que as empresas pudessem fazer a gestão fiscal de forma eficaz.
Com o aumento do volume de notas fiscais, e transações comerciais entres empresas dentro e fora do país, o governo também aprimorou a sua fiscalização por meio de programas como o Sistema Público de Escrituração de Dados (SPED) que promove a integração entre os órgãos federais, estaduais e municipais.
tecnologia para aplicar na gestão fiscal
Assim como em diversos setores do mercado, o uso de tecnologias alcançou a gestão financeira das empresas e escritórios de contabilidade, e é claro que na gestão fiscal há diversas aplicações tecnológicas a serem utilizadas.
Descubra agora algumas soluções em TI que podem ser utilizadas na gestão fiscal da sua empresa e que farão uma grande diferença em seus processos diários.
RPA (Automação Robótica de Processos)
Um RPA, é sem dúvida umas das principais tecnologias a serem adotadas pela sua empresa para que você tenha o máximo de controle de informações de forma automatizada.
Além de atender empresas de todos os portes, é capaz de gerir e digitalizar todos os documentos da rotina fiscal da empresa, como por exemplo, notas fiscais e pagamentos de contas.
Com a adoção de um RPA, você tem produtividade 24 horas 7 dias por semana, com o mínimo de falhas possível, aumentando dessa forma não só a sua produtividade, mas a segurança com a qual os seus dados são arquivados e processados.
SPA (Automação Inteligente de Processos)
Uma outra tecnologia que pode ser utilizada para potencializar a gestão fiscal é o uso de automação inteligente de processos (SPA), com inteligência artificial (AI) e aprendizado de máquina (machine learning).
Esse tipo de tecnologia permite que você configure os processos executados em um CRM, que é automatizando todos os processos que são considerados repetitivos e desnecessários, além de melhorar o relacionamento com clientes e fornecedores.
computação e armazenamento em nuvem
Com a computação e o armazenamento de dados em nuvem produzidos e compartilhados por sua empresa, é possível manter as informações protegidas, assim como compartilhar em tempo real.
Quando você opta por esse tipo de armazenamento, você pode contratar uma backup remoto, assim como outros serviços oferecidos juntamente com o armazenamento em nuvem.
A tecnologia 5G é uma dessas tecnologias que vão interferir diretamente no mundo dos negócios e você pode se antecipar com a leitura de um e-book inteiramente gratuito e preparado para esclarecer todas as suas dúvidas sobre esse assunto.
Acima, você pode conhecer algumas das tecnologias empregadas para a melhoria da gestão fiscal das empresas, estando em conformidade com a legislação tributária do Brasil, realizando dessa forma o compliance fiscal.
o impacto da tecnologia na gestão fiscal
Após conhecer algumas tecnologias, entenda agora seu impacto sobre a gestão fiscal e como é importante para manter seu negócio lucrativo e em conformidade com a legislação tributária nacional.
automatização de processos
Quem trabalha há muito tempo no setor administrativo de empresas, sabe como era difícil organizar e catalogar informações no formato analógico: era pilhas e mais pilhas de papéis espalhadas por mesas e salas, e se você precisasse achar um documento, era uma missão quase impossível.
Com o uso de tecnologias, chegamos a era da contabilidade digital, e dessa forma, é possível digitalizar e armazenar todos os documentos e outras informações em um servidor, ou em nuvem, como já falamos um pouco acima neste artigo. E o melhor disso tudo, é que todo o processo pode ser feito de forma automatizada.
Você pode utilizar robôs e aprendizado de máquina para reduzir o tempo gasto em tarefas que antigamente eram feitas pelos colaboradores das empresas. Com a redução do tempo gasto com esse tipo de trabalho repetitivo, os colaboradores podem focar em análises dos dados e na resolução de problemas com maior eficiência.
monitoramento fiscal
Como os procedimentos fiscais (emissão de notas fiscais, entrega de declarações e outras obrigações acessórias) estão cada dia mais digitais, é possível fazer o monitoramento fiscal de cada item, sabendo previamente todas as informações necessárias para manter a gestão fiscal e tributária em conformidade.
Falando em automação de emissão de notas fiscais, já ouviu falar no Taxmart? O Taxmart é uma solução tecnológica que sistematiza a emissão de notas fiscais eletrônicas. Por meio dessa ferramenta, é possível inserir todas as informações necessárias no documento, assim como você pode acompanhar todo o processo.
Com o Taxmart, é possível atender às exigências da legislação tributária e fiscal, reduz consideravelmente os riscos de cálculos, e fica diretamente conectado com o ERP que você utiliza em sua empresa.
Cada informação deve ser devidamente catalogada e armazenada, evitando o menor números e erros possíveis, assim como se antecipar e descobrir formas de reduzir a carga tributária da empresa.
Informações simples como, alíquotas dos produtos e a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), podem fazer grande diferença na hora de calcular os impostos e de fazer as declarações obrigatórias a serem entregues aos órgãos governamentais.
prevenção e planejamento
Quem sabe antes, chega antes! É essencial saber como lidar com os dados informados ao fisco, e com o auxílio da tecnologia, você pode se prevenir contra autuações fiscais desnecessárias e ser taxado em duplicidade por exemplo.
Você também pode se planejar de acordo com as informações coletadas e com a devida análise, escolher por meio de planejamento, o melhor regime tributário para seu negócio e como se comportar frente às mudanças recorrentes na legislação brasileira.
O uso da tecnologia quando associado a uma gestão fiscal eficiente, pode potencializar ainda mais o seu negócio e se aprofundar sobre a legislação tributária do seu país é parte fundamental neste processo.
Conhecer o sistema tributário no qual sua empresa atua, é de extrema importância para reduzir riscos de autuação fiscal e acima de tudo, maximizar seus rendimentos utilizando a legislação tributária a seu favor.
