Que a tecnologia faz parte do nosso dia a dia, não é novidade pra ninguém. Mas a automação de processos, ainda não é uma realidade em todas as empresas.
Entretanto, é preciso buscar o quanto antes digitalizar o seu negócio para que ele se insira imediatamente nos novos moldes do mercado, com agilidade, confiabilidade e eficiência.
Para isso, não deixe de contratar os serviços de uma empresa que seja capaz de ser totalmente integrada ao seu RPA e que também esteja pronta para atender as necessidades que surjam eventualmente.
Confira agora, a importância da automação dos processos, os benefícios de ter um importador/gerador de xml para codificar e exportar/importar todas as suas informações e ainda casos de sucesso relacionados com o uso de ferramentas de automação.
o que você vai ver nesse post?
- Automação de processos: utilizando um gerador de XML;
- Automação de processos;
- O que é arquivo XML?;
- Quais processos podem ser automatizados em sua empresa?;
- Motivos para obter um gerador de xml;
- Integração das informações;
- Desburocratização das rotinas;
- Conformidade com o fisco;
- Casos de sucesso utilizando automação de processos.
Boa leitura!
Automação de processos: utilizando um gerador de XML
A automação de processos é necessária para toda empresa que deseja tornar sua rotina menos exaustiva e muito mais produtiva. Se sua empresa tem buscado a automatização, sabe que é muito eficiente e seu retorno é quase imediato.
Um dos processos de automação, é a importação/geração de arquivos xml, e eles podem ser aplicados nos diversos setores da empresa, eliminando erros e reduzindo custos.
Automação de processos
A automação de processos é o uso de tecnologias para tornar automatizadas as rotinas na empresa, que antes eram realizadas de forma manual, as tornando mais ágeis e mais eficientes.
Por meio da automação, é possível ter funções realizadas de forma muito mais rápida e ininterrupta, com menos erros e menos custos. As pessoas que antes faziam tarefas repetitivas, agora podem desempenhar papéis na elaboração de projetos e resolução de problemas.
O que é arquivo XML?
O arquivo XML é a sigla para eXtensible Markup Language que é uma linguagem de codificação específica para documentos, que podem ser utilizados para notas fiscais eletrônicas e outros documentos como o e-Social.
Com a utilização de arquivos xml, é possível armazenar de forma sistemática, assinar eletronicamente, e compartilhar com clientes e fornecedores, sem precisar de intervenção humana na hora de manusear esses arquivos.
O arquivo xml pode ser capturado digitalmente e nele constam todas as informações necessárias para alimentar o sistema utilizado por sua empresa. Por exemplo, o arquivo xml de uma NFe, contém todos os dados sobre produtos, fornecedores, e até dados para pagamento dos boletos.
Quanto mais o tempo passa, mais as informações são tratadas virtualmente e mais os sistemas e processos precisam ser automatizados para dar conta de processar tantas informações, que agora são quase impossíveis de serem tratadas manualmente.
Quais processos podem ser automatizados em sua empresa?
Cada dia que passa a quantidade de informações é maior e para dar conta de analisar tantos dados e tomar decisões com base nisso, é necessário automatizar os processos do máximo de atividades possíveis dentro da sua empresa.
É possível automatizar desde o envio de emails, ampliando a relação com os clientes, a emissão de notas fiscais, o controle de estoques e a emissão dos boletos. Há também a possibilidade de controle de dados dos colaboradores para a elaboração do e-social.
A pollvo possui um sistema de busca, importação, conciliação e validação de arquivos XML´s de notas fiscais de Produtos e Serviços, o Taxmart, que possui uma série de motores de integração e inteligência artificial que propiciam a integração de sistemas e processos, além da utilização de um banco de dados de regras tributárias que mitigam os riscos no processamentos de documentos fiscais.
A essa altura você já sabe a importância de automatizar os processos de sua empresa e por isso é importante investir em uma ferramenta que desburocratize seus processos rotineiros e reduza os custos de operação.
Com o RPA da Pollvo, você pode ter alcançar seus objetivos com tranquilidade e de forma a promover a integração de sistemas com o ERP que você já utiliza em sua empresa. Confira como adquirir esse produto e aproveitar todos os benefícios.
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Motivos para obter um gerador de xml
Se você ainda não se convenceu sobre a importância de adquirir um gerador de xml para sua empresa, segue abaixo uma série de motivos para você obter agora mesmo e começar o processo de automação da sua empresa.
Integração das informações
Com um gerador de xml você concentra todas as informações presentes em vários documentos em um só arquivo criptografado. Acaba de uma vez por todas com o acúmulo de papéis e promove a consolidação dos dados importantes em um só lugar.
Quanto mais integrados estiverem as informações dos setores de sua empresa, melhores serão as condições de trabalho, contribuindo para uma melhor performance na tomada de decisão pelos cargos de gestão.
Desburocratização das rotinas
Quanto menos papel, melhor! A verdade é que essa fase de carimbos e anotações em cadernos faz parte do passado e para se inserir no mercado do futuro os profissionais precisam acompanhar a automatização de rotinas e processos.
Se todas as pessoas da empresa tiverem contato com todas as informações de forma automática, melhor serão os rendimentos e menores serão os atritos por divergências e falhas na comunicação.
Conformidade com o fisco
Atualmente, é mais do que necessário ter as informações coletadas e arquivadas em conformidade com as exigências do fisco, afinal a questão tributária deve caminhar de mãos dadas com a automação dos processos, evitando sanções fiscais contra a empresa.
A gestão financeira e a gestão de banco de dados, assim como o cumprimento da legislação é fundamental para que a empresa continue acompanhando a evolução dos sistemas governamentais, reduzindo prejuízos financeiros e ampliando seu escopo de atuação no mercado financeiro.
Casos de sucesso utilizando automação de processos
O processo de automação de processos é uma ação de muitas mãos, e por isso é importante que todas as pessoas da empresa e parceiros precisam caminhar juntos rumo ao sucesso da implantação até que os resultados sejam alcançados.
Um dos casos de sucesso é o da empresa Rio Energy, que resolveu implementar a ferramenta Taxmart, e acabaram com os problemas de busca e de conciliação de documentos fiscais, além da correta classificação fiscal destes documentos, redirecionando os profissionais responsáveis por essa atividade, para outras funções na empresa.
A Rádio JB FM, também automatizou vários processos com a Pollvo, e ressalta a confiabilidade que esta parceria proporcionou para o desenvolvimento de vários projetos em conjunto.
Em se tratando de processos automatizados, segurança é um ponto fundamental. Quando você investe em digitalização de processos, automaticamente está sujeito a crimes cibernéticos.
Com o possível armazenamento de informações e dados em nuvem, cubra sua empresa com métodos de cibersegurança e tente ao máximo evitar crimes cibernéticos. Confira algumas dicas no blog da Pollvo.
